Fakturera Varbergs kommun

Här hittar du som levererar varor eller tjänster till oss information om hur du fakturerar Varbergs kommun.

Obligatorisk e-faktura vid inköp i offentlig sektor

Med anledningav lagen om elektroniska fakturor måste alla leverantörer till offentlig sektor fakturera elektroniskt – via e-faktura. Observera att en PDF-faktura eller inskannad pappersfaktura som skickas med e-post inte är en e-faktura.

Du som redan e-fakturerar via Peppol

Varbergs kommun tar emot e-fakturor via Peppol-nätverket. Vår elektroniska adress i Peppol är (Peppol-ID) 0007: 2120001249

Du som ännu inte e-fakturerar via Peppol

Kontakta din systemleverantör/affärssystem/bokföringssystem för att få hjälp med e-faktura via Peppol-nätverket.

Här kan du läsa mer om Peppol. Länk till annan webbplats.

Skicka enstaka fakturor genom faktureringsportal

Om du inte kan/vill skicka e-faktura via ett faktureringssystem kan du kostnadsfritt använda dig av vår faktureringsportal. Fakturaportalen fungerar som ett formulär där specifik information för varje enskild faktura fylls i. För att kunna använda portalen behöver du skapa ett användarkonto.

Faktureringsportal Länk till annan webbplats.

Användarguide för faktureringsportal Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Varbergs kommuns mottagarkoder

Org nr: 2120001249
Peppol: 0007: 2120001249
GLN: 7381020200001

Fakturan ska innehålla följande information:

  • Leverantörens bolagsnamn, organisationsnummer samt eventuellt momsnummer
  • Leverantörens kontaktuppgifter
  • Tydlig information om vad fakturan avser
  • Om fakturan hänvisar till en handling ska denna bifogas e-fakturan
  • Det ska tydligt framgå att fakturan är utställd till Varbergs kommun
  • Beställarens namn
  • Kommunens fakturareferenskod, så kallad VBG-kod (koden uppges av beställaren)
  • Fakturadatum
  • Fakturanummer
  • Leveransadress
  • Leveransdatum
  • Enhetspris exkl. moms på radnivå
  • Valuta
  • Total mervärdesskatt
  • Mervärdesskatten per mervärdesskattesats
  • Totalt belopp
  • Originalfakturanummer vid kreditfaktura
  • Uppgifter om godkänd F:skatt alternativt annan skatt
  • Betalningsuppgifter, vi rekommenderar bankgiro
  • Hänvisning till avtalsnummer är ett önskemål om avtal finns

Kontakt

Upphandlingsavdelningen

Publicerad den:

Senast Ändrad: